LA ARCHIVISTICA

¿QUE ES UN ARCHIVISTA?

Un archivista es un profesional que recoge y conserva los documentos, vídeos y grabaciones de audio de valor. Los archivistas deben guardar los documentos para asegurarse de que mantienen su integridad para su uso futuro. Además de la búsqueda de esta información, los archivistas se encargan de facilitar el acceso a la información. Su trabajo es determinar lo que tiene valor, ya sea financiera o intelectualmente.

FUNCIONES

Estos se estipulan claramente en la legislación vigente, en materia archivista de nuestro país, las cuales son las siguientes:

1.- Remisión de documentos                  

2.- Limpieza de documentos

3.- Selección documental

4.- Organización documental

4.1 Clasificación documental.

4.2-Ordenamiento documental              

4.3-Numeración o signatura.

5-   Descripción documental

6 - Conservación

7.- Archivo documental

8.-  Administración de documentos.

9-  Digitación de instrumentos descriptivos.

10- Expurgo y eliminación de documentos

NORMATIVIDAD 

1. Constitución Política de Colombia, Artículos: 8, 15, 20, 23, 27, 63, 70, 71 que regulan los principios fundamentales del derecho a la información.
2. Ley 594 de 2000, Ley General de Archivos.
3. Ley 734 de 2002, Código Único Disciplinario.
4. Ley 57 de 1985 por la cual se ordena la publicidad de los actos y documentos oficiales.
5. Acuerdo 039 de 2002 Por el cual se regula el procedimiento para la elaboración y la aplicación
6. de las Tablas de Retención Documental, emanado del Archivo General de la Nación
7. Acuerdo 042 de 2002 por el cual se establecen los criterios para la organización de los archivos de gestión, emanado del Archivo General de la Nación