El cual establece los criterios que deben seguirse para la organización de los archivos de gestión en las entidades del estado y en las empresas privadas que cumplen funciones publicas, en sus diferentes niveles de organización administrativa, territorial y por servicios.
Este mismo artículo establece la obligatoriedad de la organización de los archivos de gestión, la conformación de los archivos de gestión y la responsabilidad de los jefes de unidades administrativas, los criterios para la organización de archivos de gestión, la consulta de documentos, el préstamo de documentos para tramites internos y el inventario documental. Igualmente da el instructivo de manejo para el formato único de inventario documental.
http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/ACUERDO_42_DE_2002.pdf
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